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信科高校人事管理系統(tǒng),為高校提供統(tǒng)一的人員信息模型來滿足學校復雜多樣的各類人員管理需求,同時采用碎片化應用設(shè)計思路,形成全校綜合人事業(yè)務辦事大廳。旨在實現(xiàn)人事業(yè)務的線上辦理、服務優(yōu)化,并支持在PC端、移動終端、自助服務設(shè)備等多種終端上使用,從而降低管理成本、縮短處理時間、提高辦理效率。在大幅度提升面向人才的管理與服務能力的同時,整合并開發(fā)數(shù)據(jù)價值,提高信息洞察力以使學校人事決策更科學。
信科高校人事管理系統(tǒng)是以組織機構(gòu)、人員管理、師資培養(yǎng)、薪酬福利、人力資源規(guī)劃、人才招聘、崗位聘任和績效考核等八大核心業(yè)務系統(tǒng)為基礎(chǔ),整合財務、科研、教學等業(yè)務系統(tǒng),面向全校教職工、校領(lǐng)導、二級單位和相關(guān)職能部門服務。
隨著教育和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足學習的實際需要,新一代信科人事管理系統(tǒng)系統(tǒng),基于當前學校的實際出發(fā)而研發(fā),有效地解決了以往分散信息管理系統(tǒng)導致的信息重復冗余、紊亂不一致、操作復雜、效力低下、多瀏覽器或帕太下無法使用等問題。
獨創(chuàng)多屏優(yōu)化技術(shù),完美實現(xiàn)信科人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和前后臺界面的全平臺適配。無論是PC端、手機端還是平板端,隨時隨地,用戶和管理員均可輕松操作管理。
了解學校各項人事政策,與二級單位和人事處實時溝通
個人基本資料的查看與維護
職務、崗位、合同、工資等信息的自助查詢與打印
在線申報職稱、崗位申請、考核自評等
根據(jù)單位的學科特點和發(fā)展定位,實施二級人力資源管理
構(gòu)建單位的績效評估與績效工資體系
單位人才的引進、培養(yǎng)和激勵
配合人事處實施職稱評審、崗位聘任等管理工作
統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實施全校的人力資源管理工作
滿足人事、師資、勞資、人才中心、博士后等業(yè)務科室的日常管理需要,實現(xiàn)科室之間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務整合。
全校人力資源狀況的綜合查詢、智能分析和決策支持
提供與教育部、省廳等業(yè)務主管部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和上報接口
可以全面防止SQL注入攻擊、密碼猜解、木馬上傳等各種惡意攻擊手段,具有防篡改、防火墻等主動防護手段,全面保護人事管理系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)安全。
實時掌握學校人力資源的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢
學校人才戰(zhàn)略計劃的目標監(jiān)控和過程指導
關(guān)鍵業(yè)務的審批和查閱
財務處:工資發(fā)放,人力成本分析。人才項目的財務監(jiān)控與分析
科研處:構(gòu)建教師科研工作量的計算模型和科研能力的評價模型,全?蒲袛(shù)據(jù)的實時共享
教務處:構(gòu)建教師教學工作量的計算模型和教學能力的評價模型,全校教學信息的實施共享
網(wǎng)絡(luò)信息中心:實現(xiàn)數(shù)字化校園和人力資源管理系統(tǒng)的整合集成
基礎(chǔ)業(yè)務模塊
模塊 | 子模塊 | 功能說明 |
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組織機構(gòu) | 機構(gòu)設(shè)置 | 組織機構(gòu)的設(shè)立登記、合并、撤銷等 |
機構(gòu)編制 | 二級單位人員編制的定編、核編,以及占編情況的統(tǒng)計和監(jiān)控 | |
人員管理 | 教職工信息 | 構(gòu)建全校教職工基本信息庫 教職工信息實時查詢和統(tǒng)計分析 按字段設(shè)置查看和修改權(quán)限,分級管理維護 |
入職報到 | 新進教職工的入職報到登記與流程監(jiān)控 帳號開通與短信提醒 工作證打印 通知工資起薪、社保增員等 |
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合同管理 | 合同新簽、續(xù)簽、重簽、終止操作 合同文本打印與模板設(shè)置 合同到期提醒及短信通知 合同變更和合同爭議記錄 |
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人員調(diào)動 | 校內(nèi)崗位調(diào)動申請和審批 外部借調(diào)申請和審批 人員編制轉(zhuǎn)換 |
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博士后管理 | 博士后基本信息管理 博士后入站申請和審批 博士后出站申請和審批 |
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高層次人才 | 高層次人才引進計劃與審批 高層次人才科研經(jīng)費管理 高層次人才住房補貼管理 |
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離校管理 | 離校登記和流程監(jiān)控 通知合同終止、工資停薪、社保減員等 人才流失情況預警和統(tǒng)計分析 |
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離退休管理 | 離退休到期提醒 離退休人員登記和統(tǒng)計 離退休人員工資變動和工資發(fā)放 延遲退休申請和審批 |
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考勤管理 | 考勤規(guī)則設(shè)置 教職工請假、銷假流程 考勤數(shù)據(jù)上報和統(tǒng)計 考勤信息與工資發(fā)放結(jié)合 |
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師資管理 | 教師培訓 | 教師培訓計劃和組織實施 教師參加培訓情況登記和統(tǒng)計 |
在職學歷進修 | 在職學歷進修的申請和審批 在職學歷進修結(jié)果登記 |
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公派出國 | 公派出國的申請和審批 出國人員登記、回國信息登記 通知工資停薪、復薪 |
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兼職教授 | 兼職教授基本信息管理 兼職教授的聘任、續(xù)聘和停聘 |
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人才工程與榮譽稱號 | 各類人才工程的在線申報和審核 人才榮譽稱號信息管理 |
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薪酬福利 | 工資結(jié)構(gòu) | 工資項的定義與設(shè)置 工資發(fā)放標準的定義、條件設(shè)置、公式設(shè)置 工資項分組和分部門管理的權(quán)限設(shè)置 |
工資變動 | 工資變動的提醒、通知和預警 工資起薪、調(diào)薪、停薪和復薪的操作 崗位變動、職稱變動、職務變動、正常晉升等日常工資調(diào)整模板的參數(shù)設(shè)置和自動計算 工資變動信息的批量導入與導出 工資變動審批表的生成與打印 |
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工資發(fā)放 | 工資發(fā)放流程管理和監(jiān)控 基本工資根據(jù)變動情況自動生成 二級單位績效工資的上報 資產(chǎn)處的房補、房貼、房租數(shù)據(jù)的上報 社保、公積金、水電費、電話費等扣款數(shù)據(jù)上報個人計算、免稅處理、合并計稅 |
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工資查詢 | 工資基本信息查詢 工資變動信息查詢 工資發(fā)放信息的短信提醒與在線查詢 工資條打印 收入證明打印 |
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工資統(tǒng)計 | 教職工收入與職稱、職務、學歷、崗位、年齡、性別、編制類別等信息的關(guān)聯(lián)分析 按部門匯總統(tǒng)計和人均收入排名 按學科匯總統(tǒng)計和人均收入排名 教育部、省廳等主管部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報 |
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社保管理 | 社保險種設(shè)置和計算公式設(shè)置 教職工社保增員、減員的申請和審批 社保繳費情況按月自動計算和上報 |
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公積金管理 | 公積金繳費比率設(shè)置,繳費基數(shù)的統(tǒng)一調(diào)整 教職工參繳、停繳情況的申請和審批 公積金繳費信息按月自動計算和上報 |
高級業(yè)務模塊
模塊 | 子模塊 | 功能說明 |
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人力資源規(guī)劃 | 人力資源規(guī)劃 | 人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化目標設(shè)置與監(jiān)控 人才引進計劃與實施監(jiān)控 人才培養(yǎng)目標與實施監(jiān)控 人才流失風險控制目標與監(jiān)控 |
人才招聘 | 人才招聘網(wǎng)站 | 學校人才招聘官方網(wǎng)站,發(fā)布招聘職位、接收應聘簡歷、面試與錄入結(jié)果公式等 應聘人員注冊,編寫簡歷、職位申請和接收反饋消息 |
招聘管理 | 招聘計劃的申報和審批 招聘崗位的申請、審核和發(fā)布 招聘簡歷篩選、面試通知和錄入登記 招聘結(jié)果的統(tǒng)計分析 |
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職稱評審與 崗位聘任 |
教職工申報 | 教職工在線填寫申報書 自動提取教職工基本信息、學歷學位信息、獎懲信息等 自動提取教職工教學信息、科研信息(需整合相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)) |
材料審核 | 二級單位資格審查 教務處、科研處等職能部門審查相關(guān)材料(如已經(jīng)與相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)整合,可省略該環(huán)節(jié)) 人事處資格審查和材料審查 |
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專家評審 | 專家?guī)煨畔⒕S護 專家分組與材料分配 專家評審打分 評審進度監(jiān)控和結(jié)果統(tǒng)計 |
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結(jié)果管理 | 最終結(jié)果的錄入和統(tǒng)計 結(jié)果公式信息和生成、打印、導出和在線發(fā)布 職稱、崗位信息變動后通知工資調(diào)薪 |
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績效考核 | 年度考核 | 年度考核工作的組織和過程管理 二級單位上報考核結(jié)果 考核結(jié)果的匯總統(tǒng)計 通知工資晉升處理 |
聘期考核 | 聘期考核工作的內(nèi)容和過程管理 教職工填報聘期內(nèi)工作信息 二級單位考核 教務處、科研處等業(yè)務部門審核 專家組或?qū)<椅瘑T會評審打分 停聘、降級、續(xù)聘等考核結(jié)果處理 |
協(xié)同辦公
模塊 | 功能說明 |
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待辦事項 | 待辦事項桌面提醒 待辦事項的辦理、撤銷操作 |
業(yè)務預警 | 業(yè)務預警模板的定義和設(shè)置 業(yè)務預警信息的桌面提醒 |
消息互動 | 站內(nèi)消息群發(fā) 收消息桌面提醒 短信和Email集成 |
文件共享 | 文檔資料的上傳和發(fā)布 文檔資料的查閱和修改權(quán)限設(shè)置 |
系統(tǒng)支撐
模塊 | 功能說明 |
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元數(shù)據(jù)定義 | 業(yè)務對象的定義,包括對象字段、對象關(guān)系、對象操作與校驗等功能模塊的擴展 業(yè)務代碼的維護 操作界面的設(shè)置 |
流程引擎 | 工作流程的定義、設(shè)計和調(diào)整 工作流程的監(jiān)控 |
報表引擎 | 報表模板的定義和設(shè)置 |
安全策略 | 業(yè)務角色和權(quán)限設(shè)置 用戶登錄與數(shù)據(jù)操作日志監(jiān)控 |
系統(tǒng)設(shè)置 | 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 |
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