隨著現(xiàn)代技術水平的不斷發(fā)展,大型設備的應用越來越多,很多企業(yè)在應用時只需要一段時間,所以不需要購買,而是直接進行租賃,租賃設備管理系統(tǒng)得到了廣泛的應用。
借用信息化的先進手段,可以使企業(yè)的設備管理目標、管理活動的執(zhí)行過程、過程的結(jié)果和效果都成為可測量的參數(shù)化指標,同時跟蹤設備的所有動態(tài)過程信息,便于管理層在管理活動中的組織和控制,滿足安全生產(chǎn)、提升效益的最終目的。
◆ 加強設備的計劃調(diào)控管理,提高設備的接替效益
計劃是銜接各種業(yè)務過程的主線,由于設備管理業(yè)務多樣(使用、維修、調(diào)撥、租賃等),緊密圍繞生產(chǎn)需求建立計劃體系,可以做到設備調(diào)控有據(jù)可依,滿足持續(xù)生產(chǎn)的需要。
◆ 對設備生命周期進行全面的動態(tài)管理。
系統(tǒng)通過設備到貨、入庫、領用、送修、維修驗收、使用交接等業(yè)務處理,對設備在企業(yè)的使用過程和周轉(zhuǎn)過程進行全程跟蹤,這樣,設備管理者隨時可以查詢到某一臺設備從到貨開始在企業(yè)中的所有周轉(zhuǎn)過程等信息。同時了解所有設備的分布狀況(完好、備用、待修、在修等)。
◆ 與成本管理系統(tǒng)連接,提高成本核算部門和財務部門的工作效率:
通過設備管理系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)的有機連結(jié),及時、準確為成本管理系統(tǒng)提供租賃費、維修費的結(jié)算信息,為成本核算提供了數(shù)據(jù)支持。通過與財務軟件接口的連接,使得財務軟件接口隨時可以依據(jù)動態(tài)發(fā)生并結(jié)算的租賃費和維修費生成相應記賬憑證,提高了記賬的工作效率和準確性,降低了財務人員的工作強度。該系統(tǒng)的主要功能包括:系統(tǒng)登錄、設備錄入、設備出租、設備回收、設備維 修、設備報損、用戶管理等。
1.系統(tǒng)登錄模塊:用戶使用正確的賬戶和密碼方可進入系統(tǒng)。
2.設備錄入模塊:設備信息的添加、查詢,庫存設備查詢。
3.設備出租模塊:設備從庫存取出后,做出出租記錄,實現(xiàn)設備出租情況實時查詢。
4.設備回收模塊:將出租歸還到庫存的設備回收登記。
5.設備維修模塊:記錄各設備維修與查詢情況。