企業(yè)在實際管理過程中，涉及的費用類型多、對應(yīng)的標準各不相同、費用管控的方案復(fù)雜、處理量大。
員工：報銷過程復(fù)雜，單據(jù)信息混亂，如何快速便捷報銷？領(lǐng)導(dǎo)：業(yè)務(wù)、項目條線的費用支出情況如何快速知曉掌控？財務(wù)：單據(jù)審核、分類工作量大，如何快速處理規(guī)避風(fēng)險……
>>助力組織實現(xiàn)：
• 全程數(shù)字化的費用管理體系：從費用的申請、審核、預(yù)算對接、發(fā)票管理、商旅集成、銀企支付、電子存證到憑證生成全過程管理。
•智能化的費用業(yè)務(wù)處理技術(shù)：如智能發(fā)票識別、智能合規(guī)檢查等。
• 與外部系統(tǒng)集成對接的能力：通過與預(yù)算模塊對接，還可以實現(xiàn)多維度預(yù)算及費用標準的自動化管控。通過與外部商旅、采購等平臺對接可以實現(xiàn)在線商旅訂票與在線企業(yè)采購。
泛微全程數(shù)字化費控管理平臺應(yīng)用特色
一、費用管理體系全流程驅(qū)動
通過流程建立所有費用類型的審批原則，實現(xiàn)自動化的規(guī)則流轉(zhuǎn)。通過流程實現(xiàn)從預(yù)算費用事前控制、費用事后審批的全過程控制。
泛微通過強大的流程引擎，將企業(yè)內(nèi)的所有費用類型總結(jié)提煉成多個電子報銷單據(jù)。
• 費用申請：費用事前申請審批通過后，自動觸發(fā)借款子流程，支持個人借款和對公預(yù)付等多種類型，無需單獨提報借款流程。
• 借支管理：業(yè)務(wù)如涉及大金額墊資等情況，在業(yè)務(wù)事前申請可以選擇“借款”自動觸發(fā)借款子流程，系統(tǒng)可根據(jù)員工信用管理模塊自動獲取員工最大借款金額并進行管控。
借款流程自動關(guān)聯(lián)流程、項目、客商等信息，全面數(shù)據(jù)協(xié)同；借支表單按差旅申請內(nèi)容自動填錄借款信息并提單，不易出錯，提高效率。
• 商旅訂票：通過與第三方商旅、采購平臺進行集成對接，提供給員工便捷的訂票和在線采購服務(wù)，支持在線對賬與對公統(tǒng)一結(jié)算，員工免墊資、免報銷；同時，支持將費用標準直接同步給第三方平臺，避免費用超標，實現(xiàn)對費用的有效控制。
• 費用報銷：為了高效提報，泛微OA可通過多來源系統(tǒng)及流程數(shù)據(jù)進行快速關(guān)聯(lián)報賬；同時對費用金額直接關(guān)聯(lián)預(yù)算執(zhí)行管控。
• 單據(jù)確認：在報銷的整個過程中，泛微通過電子簽名技術(shù)可以對所有報賬數(shù)據(jù)，如審批記錄、原始憑證影像、銀行回單、記賬憑證等進行電子會計檔案存證，保障數(shù)據(jù)不可被篡改，財務(wù)全程數(shù)據(jù)可追溯。
• 發(fā)票歸集：現(xiàn)在，泛微發(fā)票云提供了快速便捷的發(fā)票收集、識別、驗真、去重等功能，幫助財務(wù)人員解決電子發(fā)票作假、重復(fù)報銷等問題。
讓發(fā)票歸集更加自動化，支持掃碼、拍照、查驗錄入、pdf錄入，支持微信、支付寶、郵箱、票稅寶等第三方發(fā)票夾同步發(fā)票。
• 發(fā)起報銷：所有類型的發(fā)票都可以統(tǒng)一歸集到發(fā)票中心進行管理；員工批量選擇需要報銷的發(fā)票，一鍵生成報銷單。
• 報銷審批：審批時OA系統(tǒng)智能審批助手能夠自動進行多維度預(yù)算及費用標準的檢查與管控，分別按個人、部門、客戶、項目、合同、合規(guī)等多維度展現(xiàn)，并且提供費用明細以及合規(guī)檢查項的狀態(tài)提示預(yù)警，防范費用超支與超標的風(fēng)險，輔助決策審批。
• 發(fā)票簽收：用戶掃描原始面單上的條形碼或二維碼，系統(tǒng)自動將紙質(zhì)單據(jù)與電子流程進行匹配，用戶審核無誤后即可確認簽收。用戶可以通過收單臺賬快速查詢紙質(zhì)單據(jù)的收攬狀態(tài)、溝通狀態(tài)等信息。
• 報銷支付：支付信息頁面可自動獲取員工銀行賬戶數(shù)據(jù)形成支付指令，出納用戶提交后可自動傳輸至網(wǎng)銀或資金系統(tǒng)進行結(jié)算支付。銀行交易狀態(tài)可實時查詢，支付成功后，網(wǎng)上銀行電子回單自動回傳至費控平臺。• 憑證記賬：系統(tǒng)支持根據(jù)自定義憑證轉(zhuǎn)換規(guī)則自動生成預(yù)置憑證，用戶可在憑證推送至核算系統(tǒng)前進行憑證預(yù)覽，流程提交后系統(tǒng)自動推送憑證數(shù)據(jù)至Sap、Oracle、用友、金蝶等核算系統(tǒng)生成憑證，實現(xiàn)與業(yè)務(wù)體系的結(jié)合。
• 數(shù)據(jù)存證：各審批節(jié)點提交后自動生成代表審批人真實意愿、真實身份的電子簽章，支持對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程或關(guān)鍵流轉(zhuǎn)節(jié)點的審批過程、表單、憑證等信息進行電子存證，防止數(shù)據(jù)篡改的同時可對業(yè)務(wù)全程過程進行追溯。
• 移動端快速完成報賬：為了提高報賬效率，圍繞企業(yè)日常報銷業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)，用戶可以隨時隨地通過手機或其他智能移動設(shè)備輕松完成報賬業(yè)務(wù)。
費控平臺通過與合同或采購系統(tǒng)對接，可實現(xiàn)對公支付的全程電子化管理。票據(jù)數(shù)據(jù)采集后，根據(jù)票面中供應(yīng)商信息或備注內(nèi)容等信息自動完成三單匹配，減少人工匹配產(chǎn)生的工作量。
• 付款申請：用戶可選擇合同信息進行一鍵發(fā)起付款， 相關(guān)合同中如已開票金額、應(yīng)付金額、未付金額等數(shù)據(jù)及供應(yīng)商相關(guān)收款銀行賬戶信息自動帶入付款表單，減少員工手工錄入產(chǎn)生的工作量。同時，通過合同臺賬和付款執(zhí)行進度分析，全程掌握合同執(zhí)行情況；對公預(yù)付類業(yè)務(wù)在報賬流程審核通過后可關(guān)聯(lián)預(yù)付流程，并可按明細沖銷。
• 銀企直聯(lián)，付款結(jié)算：通過與銀行系統(tǒng)集成對接，出納用戶可以在系統(tǒng)中，將已審批通過的報銷單據(jù)直接提交生成支付指令，提交后可自動傳輸至網(wǎng)銀或資金系統(tǒng)進行結(jié)算支付。銀行交易狀態(tài)可實時查詢，支付成功后，網(wǎng)上銀行電子回單自動回傳至費控平臺。
銀企直聯(lián)付款實現(xiàn)自動化的結(jié)算支付，減少由于人工操作造成的資金支付風(fēng)險、同時可以大幅提升企業(yè)支付結(jié)算效率。
• 數(shù)據(jù)歸檔：收票或付款后，相關(guān)數(shù)據(jù)可以自動按合同或供應(yīng)商維度進行存檔，便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與追溯。
• 往來詢證：用戶可在線申請供應(yīng)商往來對賬詢證，通過電子簽章技術(shù)，泛微可以幫助企業(yè)實現(xiàn)詢證函、收據(jù)等單據(jù)及文件的在線用印審批、在線簽署的全程電子化管理。
用戶可以在線發(fā)起詢證申請，選擇對應(yīng)供應(yīng)商后，系統(tǒng)自動抓取相關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付等往來數(shù)據(jù)，自動套用文件模板形成待簽署詢證函。經(jīng)用雙方在線簽署后形成具有法律效力的電子往來詢證函文件。另外，相關(guān)詢證記錄也可以與對應(yīng)供應(yīng)商進行關(guān)聯(lián)，方便進行查詢。
四、業(yè)財融合，多系統(tǒng)集成
實現(xiàn)與多異構(gòu)系統(tǒng)（ERP、CRM、報表、項目、人事、客服、財務(wù)、商旅平臺、集采、銀企直聯(lián)、影像檔案等）的對接集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一點輸入，多點利用。
系統(tǒng)預(yù)置多種預(yù)算、費用類報表，可以按照組織、區(qū)域、類型、時間進行統(tǒng)計查詢，支持數(shù)據(jù)與圖表相結(jié)合展現(xiàn)，提供數(shù)據(jù)穿透鉆取。通過與第三方系統(tǒng)對接，可以以配置的方式快速構(gòu)建更多的費用數(shù)據(jù)分析報表，提供給各級領(lǐng)導(dǎo)作為決策支撐。
泛微全程數(shù)字化費控管理平臺應(yīng)用價值
泛微OA通過全程數(shù)字化的費用管理解決方案，遵循組織費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，協(xié)助組織實現(xiàn)財務(wù)管理及管控升級：
• 對組織財務(wù)流程和管控方案的重新梳理和改造
• 實現(xiàn)組織財務(wù)管理的規(guī)范化、標準化和智能化
• 為后續(xù)擴展全面預(yù)算或財務(wù)共享服務(wù)夯實基礎(chǔ)
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