企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)影像共享、存檔平臺(tái),合理規(guī)避發(fā)票風(fēng)險(xiǎn),控制企業(yè)報(bào)銷費(fèi)。
(1)海量發(fā)票快速錄入:發(fā)票掃描儀掃描速度高達(dá)60張/分,搭載OCR發(fā)票識(shí)別軟件,實(shí)現(xiàn)發(fā)票批量處理、明細(xì)秒提取,賦能財(cái)務(wù)輕松搞定發(fā)票明細(xì)錄入工作,避免手動(dòng)輸入。(2)自動(dòng)發(fā)票查驗(yàn):對(duì)接權(quán)威查驗(yàn)接口,提供自動(dòng)化發(fā)票驗(yàn)真服務(wù),此外,更有套打發(fā)票檢測(cè)、跨年發(fā)票檢測(cè)、稅收違法失信企業(yè)檢測(cè)功能,全方位助力企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控違規(guī)發(fā)票,規(guī)避發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)、控制企業(yè)費(fèi)用。(3)電子發(fā)票查重:實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)報(bào)銷發(fā)票是否重復(fù)錄入,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)發(fā)票查重,助力企業(yè)規(guī)避發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)、防止發(fā)票重復(fù)報(bào)銷入賬歸檔。(4)電子會(huì)計(jì)憑證歸檔:財(cái)會(huì)【2020】6號(hào)文件出臺(tái),系統(tǒng)為企業(yè)電子會(huì)計(jì)憑證歸檔提供一鍵歸檔、智能檢索的發(fā)票影像管理解決方案。(5)發(fā)票進(jìn)項(xiàng)抵扣:提供專業(yè)的抵扣模板,發(fā)票明細(xì)經(jīng)系統(tǒng)采集后,可直接按照此模板一鍵導(dǎo)出Excel表,實(shí)現(xiàn)一鍵上傳抵扣。(6)批量勾選認(rèn)證:企業(yè)財(cái)務(wù)可以通過(guò)系統(tǒng)快捷篩選出需要勾選認(rèn)證的發(fā)票,一鍵全選、批量導(dǎo)出表格,一鍵上傳批量認(rèn)證。(7)報(bào)銷發(fā)票:新型移動(dòng)在線報(bào)銷功能搶先體驗(yàn),無(wú)論通過(guò)pc端還是移動(dòng)端,員工均可隨時(shí)隨地報(bào)銷。(8)全流程線上審批報(bào)銷:員工提交報(bào)銷單----上級(jí)審批(通過(guò)/駁回)---通過(guò)后財(cái)務(wù)審核,實(shí)現(xiàn)全流程線上化,讓報(bào)銷更簡(jiǎn)單。(9)智能發(fā)票審核:通過(guò)批量掃描識(shí)別紙質(zhì)發(fā)票原件并自動(dòng)與員工提交的報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行智能對(duì)比,審核報(bào)銷發(fā)票是否缺失、金額是否一致,實(shí)現(xiàn)智能發(fā)票審核。(10)橫掃發(fā)票不卡紙:系統(tǒng)掃描儀針對(duì)發(fā)票裝訂孔的特點(diǎn),進(jìn)行獨(dú)特的A4+寬設(shè)計(jì),橫掃發(fā)票不卡紙。
這款系統(tǒng)包含基礎(chǔ)信息、發(fā)票業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、發(fā)票檢索、收支檢索、報(bào)表查詢六大塊,下面詳細(xì)給大家介紹一下。
一、基礎(chǔ)信息資料填寫
包括供應(yīng)商信息,客戶信息,商品信息,其他信息填寫
二、發(fā)票業(yè)務(wù)輸入
包含進(jìn)項(xiàng)發(fā)票錄入和銷項(xiàng)發(fā)票錄入
三、收支業(yè)務(wù)錄入
分為付款單錄入和收款單錄入
四、發(fā)票業(yè)務(wù)檢索
分為進(jìn)項(xiàng)發(fā)票檢索,銷項(xiàng)發(fā)票檢索
五、收支檢索
分為付款記錄檢索和收款記錄檢索
六、報(bào)表查詢
分為應(yīng)付多欄賬明細(xì)查詢和應(yīng)收多欄賬明細(xì)查詢